湖南省民俗摄影协会
各位会员：
为更好地推动湖南省民俗摄影协会的发展，充分发挥会员的主体作用，经协会研究决定，将于4月召开会员代表大会。现将会员代表遴选相关事宜通知如下：
一、会议时间与地点
1.时间：2025年4月（具体日期另行通知）
2.地点：协会会议室
二、会员代表名额分配
根据协会会员分布情况，本次会员代表大会代表名额有限，名额分配将综合考虑地区、摄影领域、会员活跃度等因素，确保各方面会员均有代表参与。具体分配方案如下：
1.按地区划分：报名时请注明地区名称
2.按摄影领域划分：民俗纪实摄影、民俗艺术摄影，民俗文化专题摄影、无人机航拍、手机摄影等
3.预留名额给在协会活动中表现突出、积极参与协会建设的活跃会员。
二、会员代表遴选条件
1.为本协会正式会员，拥护湖南省民俗摄影协会章程，遵守国家法律法规。
2.热爱民俗摄影事业，积极参与民俗摄影创作活动，在民俗摄影领域具有一定的专业水平和创作成果。
3.关心协会发展，积极参与协会组织的各项活动，包括但不限于摄影采风、培训讲座、展览策划等，在会员中有较高的认可度和影响力。
4.具有较强的责任心和议事能力，能够认真履行会员代表职责，积极反映会员意见和建议，为协会发展建言献策。
四、遴选程序
1.会员自荐：符合遴选条件的会员请于2025年3月31日前，填写《湖南省民俗摄影协会会员代表大会会员代表自荐表》（可找协会秘书索取），并将个人简历、相关摄影作品获奖证书或发表证明、参与协会活动记录等材料以电子文档形式发送至协会指定邮箱 51291974@qq.com。邮件主题请注明 “会员代表自荐 - [姓名] - [所在地区]”。
2.组织推荐：各地区负责人、专业摄影委员会等组织可根据会员表现，推荐符合条件的会员作为代表候选人。推荐单位需填写《湖南省民俗摄影协会会员代表大会会员代表推荐表》（见附件2），并附上被推荐人相关材料，于2025年3月31日前报送至协会秘书处。电子材料发送至指定邮箱，邮件主题请注明“会员代表推荐 - [推荐单位名称]”。
3.资格审查：协会将成立会员代表资格审查小组，对自荐和推荐的候选人进行资格审查。审查内容包括候选人是否符合遴选条件、提交材料是否真实有效等。资格审查结果将在协会官方网站、微信公众号等平台进行公示，公示期为[3] 个工作日。
4.确定代表名单：经资格审查合格的候选人，将提交协会理事会审议通过，最终确定会员代表名单。会员代表名单将在协会官方渠道公布，并向各位代表发送正式参会通知。
五、会员代表职责与权益
1.职责
1）认真履行代表职责，按时参加会员代表大会，积极参与会议各项议程，充分发表意见和建议，为协会发展决策提供参考。
2）及时传达会员代表大会精神，向所在地区或领域的会员宣传协会工作部署和发展规划，推动协会各项工作的落实。
3）收集会员对协会工作的意见和建议，定期向协会反映会员诉求，维护会员合法权益。
4）积极参与协会组织的各项活动，发挥示范带头作用，带动更多会员参与民俗摄影事业发展。
权益
1）优先参与协会组织的各类摄影培训、采风活动、学术交流等，提升自身摄影水平和专业素养。
2）在协会官方媒体平台优先发表个人摄影作品，展示创作成果。
3）对协会工作有知情权、监督权和建议权，可对协会的发展方向、工作安排等提出意见和建议。
六、其他事项
1.请各位会员积极参与会员代表遴选工作，确保选出能代表广大会员利益、推动协会发展的优秀代表。
2.如在遴选过程中有任何疑问或需要进一步了解相关信息，请联系协会秘书处。
联系人：张屹
联系电话：18973186070
电子邮箱：51291974@qq.com
3.本通知的最终解释权归湖南省民俗摄影协会所有。
附件：
1.湖南省民俗摄影协会会员代表大会会员代表自荐表
湖南省民俗摄影协会会员代表大会会员代表自荐表.doc
2.湖南省民俗摄影协会会员代表大会会员代表推荐表
湖南省民俗摄影协会会员代表大会会员代表推荐表.doc
湖南省民俗摄影协会
2025年3月21日
编辑：李顺萍
